Testaa, nojaako tiimisi liikaa sinuun
Tuntuuko siltä, että työ kyllä etenee, mutta liian usein vasta sen jälkeen, kun sinä olet kommentoinut, tarkistanut tai hyväksynyt jotain?
Jos työpäivä täyttyy tarkistuksista, hyväksynnöistä, nopeista kommenteista ja “varmistan vielä sulta” -kysymyksistä, kyse ei välttämättä ole kiireestä.
Kyse voi olla siitä, että teidän arki nojaa liikaa johtajan saatavuuteen.
Tee nopea testi ja tunnista, näkyykö teillä jo alkavia keskeytysrakenteita tai vahvaa johtajariippuvuutta — vai eteneekö työ vielä ilman jatkuvaa johtajan väliintuloa.
Arki näyttää kiireiseltä, mutta se ei automaattisesti tarkoita, että työt etenevät.
Silloin ongelma ei aina ole työmäärässä.
Usein kyse on siitä, että liian moni asia tarvitsee johtajan väliin ennen kuin työ voi jatkua.
Asiakasviesti odottaa kommenttia.
Tarjous ei lähde ilman tarkistusta.
Tiimi varmistaa “ihan nopeasti”.
Päätös jää roikkumaan, koska kukaan ei ole varma, saako sen tehdä itse.
Yksittäin nämä näyttävät pieniltä asioilta.
Mutta kun niitä tapahtuu pitkin päivää, johtajan työ muuttuu muiden työn mahdollistamiseksi.
Ja silloin kyse ei ole enää yksittäisistä keskeytyksistä, vaan rakenteesta, joka hidastaa koko tiimin etenemistä.
Mitä tämä testi näyttää?
Saat nopean diagnoosin siitä, nojaako tiimin arki liikaa johtajan saatavuuteen.
Testi ei mittaa persoonaa, johtamistyyliä tai tiimikulttuuria. Se näyttää, missä kohtaa työ alkaa pysähtyä, kiertää tai hidastua siksi, että liian moni asia tarvitsee sinut väliin.
- Jääkö työ odottamaan kommenttiasi, tarkistustasi tai hyväksyntääsi
- Kuinka paljon tiimi varmistaa asioita “varmuuden vuoksi”
- Keskeytyykö oma työsi jatkuvasti muiden työn etenemisen takia
- Onko kyse yksittäisistä keskeytyksistä vai alkavasta johtajariippuvuudesta
- Mihin kohtaan arkea kannattaa kiinnittää huomiota ensimmäisenä
- 01Mitä tapahtuu, jos et ole tavoitettavissa
- 02Kuinka usein tarkistat muiden työtä
- 03Kuinka usein oma työsi keskeytyy
- 04Kuinka usein tiimi kysyy asioita, jotka sen pitäisi jo tietää
- 05Kuinka usein työ tarvitsee hyväksyntäsi ennen etenemistä
- 06Jääkö sinulle aikaa kehittämiseen
- 07Miltä kasvu tuntuu nykyisillä toimintatavoilla
Anne Rantala
Autan johtajia, joiden tiimi tarvitsee heitä liikaa.
Rakennan asiantuntijatiimeille kestävää tehokkuutta selkeyttämällä rooleja, vastuita, päätöksentekoa ja fokusta niin, ettei työ pysähdy jatkuvasti odottamaan johtajan kommenttia, tarkistusta tai hyväksyntää.
Olen itsekin ollut johtajana tilanteessa, jossa tiimin arki alkoi huomaamatta rakentua liikaa minun varaani. Siksi tämä testi ei katso vain keskeytyksiä, vaan sitä, miksi asiat pysähtyvät, kiertävät tai palaavat jatkuvasti johtajan pöydälle.
”Valmennus toi heti arkeen muutoksia, jotka näkyivät sekä tiimi- että yksilötasolla. Yhteisiin pelisääntöihin tuli selkeyttä, oman työn johtaminen vahvistui ja arkeen syntyi enemmän hallinnan tunnetta sekä tehokkuutta.”
Jos jokin näistä kuulostaa tutulta, testi voi olla hyödyllinen sinulle
Tiimi varmistaa asioita, jotka sen pitäisi jo pystyä ratkaisemaan itse.
Työpäiväsi täyttyy tarkistuksista, hyväksynnöistä ja “katotko tän?” -viesteistä.
Päätökset palaavat liian usein sinun pöydällesi.
Kasvu tuntuu lisäävän säätöä enemmän kuin selkeyttä.