Testaa, nojaako tiimisi liikaa sinuun
Tuntuuko siltä, että työ kyllä etenee, mutta liian usein vasta sen jälkeen, kun sinä olet vastannut, kommentoinut, varmistanut tai tehnyt päätöksen?
Jos päivään kertyy jatkuvasti “ihan nopeita kysymyksiä”, asioiden selvittämistä, päätöksiä ja muistuttamista, ongelma ei välttämättä ole kiire.
Työn eteneminen voi yksinkertaisesti nojata liikaa sinuun.
Tee 60 sekunnin testi ja katso, kuinka paljon teidän arjen tekeminen tarvitsee tällä hetkellä johtajaa sujuakseen.
Arki näyttää kiireiseltä, mutta se ei automaattisesti tarkoita, että työt etenevät.
Silloin ongelma ei aina ole työmäärässä.
Joskus kiireen taustalla on se, että työn eteneminen tarvitsee jatkuvasti jonkun väliin.
Tietoa pitää kysyä, päätöksiä varmistaa, vastuita selvittää tai seuraavaa vaihetta odottaa.
Ja kasvavassa johtajavetoisessa tiimissä tämä joku on usein johtaja.
Asiakasviesti odottaa kommenttia.
Tarjous ei lähde ilman tarkistusta.
Tiimi varmistaa “ihan nopeasti”.
Päätös jää roikkumaan, koska kukaan ei ole varma, saako sen tehdä itse.
Yksittäin nämä näyttävät pieniltä asioilta.
Mutta kun niitä tapahtuu pitkin päivää, johtajan työ muuttuu muiden työn mahdollistamiseksi.
Ja silloin kyse ei ole enää yksittäisistä keskeytyksistä, vaan rakenteesta, joka hidastaa koko tiimin etenemistä.
Mitä tämä testi näyttää?
Saat nopean diagnoosin siitä, nojaako tiimin arki liikaa johtajan saatavuuteen.
Testi ei mittaa persoonaa, johtamistyyliä tai tiimikulttuuria. Se näyttää, kuinka paljon työn eteneminen nojaa sinuun ja millä tavoin se näkyy arjessa.
- Kuinka paljon työn eteneminen tällä hetkellä nojaa sinuun
- Jäävätkö asiat odottamaan päätöstäsi, tietoasi tai hyväksyntääsi
- Joudutko selvittämään, muistuttamaan tai varmistamaan asioita muiden puolesta
- Kuinka paljon työ kulkee sinun kauttasi ihmisten ja työvaiheiden välillä
- Onko johtajan varaan syntynyt jo toimintatapa, johon kannattaa puuttua
- 01Mitä tapahtuu, jos et ole tavoitettavissa
- 02Kuinka usein työ tarvitsee päätöksesi tai hyväksyntäsi
- 03Kuinka usein muiden asiat keskeyttävät oman työsi
- 04Kuinka usein sinulta kysytään tietoa, jonka pitäisi löytyä muutenkin
- 05Kuinka usein selvität, muistutat tai varmistat vastuita
- 06Mitä tapahtuu, kun työ siirtyy ihmiseltä tai tiimiltä toiselle
- 07Mitä tapahtuu, kun vastaan tulee uusi tai epäselvä tilanne
Anne Rantala
Autan johtajia, joiden tiimit tarvitsevat heitä liikaa.
Se näkyy usein niin, että tekeminen kyllä etenee, mutta vaatii jatkuvaa kysymistä, varmistamista ja keskeyttämistä. Tai asiat jäävät odottamaan tietoa, päätöksiä tai sitä, että joku ottaa kopin.
Mä selvitän, mitkä asiat oikeasti hankaloittavat tekemistä, ja autan muuttamaan niitä niin, ettei johtajan tarvitse jatkuvasti olla välissä.
Olen itsekin ollut johtajana tilanteessa, jossa tiimin arki alkoi huomaamatta rakentua liikaa minun varaani. Siksi mua kiinnostaa erityisesti se, miksi työ tarvitsee tiettyä ihmistä edetäkseen, eikä vain se, kuinka monta kertaa joku keskeyttää päivän aikana.
”Valmennus toi heti arkeen muutoksia, jotka näkyivät sekä tiimi- että yksilötasolla. Yhteisiin pelisääntöihin tuli selkeyttä, oman työn johtaminen vahvistui ja arkeen syntyi enemmän hallinnan tunnetta sekä tehokkuutta.”
Jos jokin näistä kuulostaa tutulta, testi voi olla hyödyllinen sinulle
Tiimi varmistaa sinulta jatkuvasti asioita päästäkseen eteenpäin.
Työpäiväsi täyttyy tarkistuksista, hyväksynnöistä ja “katotko tän?” -viesteistä.
Päätökset palaavat liian usein sinun pöydällesi.
Huomaat muistavasi, selvittäväsi tai pitäväsi asioita liikkeessä muiden puolesta.